Вы имеете право требования доступа к официальным документам, ведомостям и другим регистрационным документам. Все документы в архиве муниципалитета являются публичными за исключением случаев, оговоренных законом. Даже если документ изъят из списка публичной доступных, муниципалитет должен рассмотреть возможность предоставления полного или частичного доступа к документу (дополнительного доступа). Документом считается не только информация, напечатанная на бумаге, но в принципе вся информация с возможностью хранения. Однако доступ к базам данных будет вам предоставлен только в том случае, если поиск нужной вам информации не является усложненным.

Вам может быть отказано в доступе к внутренним документам, но, как правило, доступ предоставляется к следующей информации:

• перечень рассмотренных дел или документов к делам для муниципального совета или иного выборного муниципального органа;
• входящая и исходящая документация контрольного комитета муниципалитета, апелляционного совета или контрольно-ревизионной комиссии муниципалитета;
• входящая и исходящая документация департаментов администрации, наделенных правом принятия независимого решения по делу, сути которого касается документ.

Если вы подаете запрос на предоставление доступа к документам дела, ваш запрос должен касаться конкретного дела либо до определенной степени иных вопросов, только с высокой степенью конкретики.

Муниципалитет может взимать плату за распечатку, копирование и отправку по почте документации объемом более 100 страниц. Размер платы может составлять 1 норвежская крона за каждый лист свыше 100 листов, плюс полная оплата почтовых расходов.

Offentlegforskrifta
Offentleglova
Arkivlova

Официальный журнал почтовой корреспонденции представляет собой список входящей и исходящей корреспонденции государственной инстанции. Этот журнал содержит названия дела и документа и ФИО отправителя или получателя документации. После того, как вы нашли документ, который хотите заказать, сделайте запрос на доступ к нему письменно или устно. Муниципалитет также обязан оказать вам содействие в поиске документов по системе каталогов.

Запросы на предоставление доступа к документам будут рассматриваться в кратчайшие возможные сроки. Как правило, в тот же день или в течение 1-3 рабочих дней. Если вы не получили ответа в течение 5 рабочих дней с момента получения муниципалитетом вашего запроса, это можно расценивать как отказ.

Если ваш запрос отклонили, муниципалитет должен обосновать свое решение ссылкой на конкретное положение, служащее основой для такого отказа. Муниципалитет также должен указать ваше право на обжалование и сроки ее подачи. Запросы на обжалование рассматривает префект фюльке, однако запрос необходимо направить в адрес муниципалитета. Вы также имеете право на обжалование, если в течение пяти рабочих дней с момента получения муниципалитетом вашего запроса не получите ответ от него. Неполучение ответа в течение этого времени расценивается как отказ.

Решение по обжалованию должно быть принято в кратчайшие возможные сроки. В процессе рассмотрения апелляции префект фюльке может также принять решение о возможности частичного или полного разглашения документа в соответствии с режимом дополнительного доступа.